Privacyverklaring

Sarpong Advocatuur heeft een privacyverklaring opgesteld, vanwege de verwerking van persoonsgegevens. Dat kunnen ook de persoonsgegevens van u zijn. Daarom hebben wij deze privacyverklaring gemaakt, zodat u weet hoe wij met uw gegevens, rechten en privacy omgaan.

Wie zijn wij

Sarpong Advocatuur is een advocatenkantoor dat juridisch advies en bijstand levert aan particulieren, zakelijke cliënten en andere organisaties of instanties.

Deze privacyverklaring heeft betrekking op de diensten die Sarpong Advocatuur levert.

De persoonsgegevens die Sarpong Advocatuur verwerkt

Omdat u gebruikmaakt van onze diensten, is het noodzakelijk om de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt te verwerken. De persoonsgegevens zijn onderverdeeld in drie categorieën: NAW-gegevens, financiële gegevens en bijzondere persoonsgegevens.

NAW-gegevens
Bij de aanvraag van onze diensten verstrekt u ons toegang tot uw gegevens. Dit omvat uw naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer.

Financiële gegevens
Voor het afhandelen van bepaalde betalingen hebben wij uw financiële gegevens nodig.

Bijzondere gegevens
Sarpong Advocatuur gaat zorgvuldig om met privacygevoelige persoonsgegevens. Dit betreft gegevens die betrekking hebben op uw strafrechtelijk verleden, gezondheid, seksuele geaardheid, en gegevens van personen onder de 16 jaar.
Daarnaast kan het voorkomen dat wij documenten van u nodig hebben waarop uw Burgerservicenummer (BSN) staat vermeld. Als u niet wilt dat wij uw BSN verwerken, verzoeken wij u dit nummer niet zichtbaar voor ons te maken. Wij willen dat u zich op uw gemak voelt bij het delen van deze gegevens. Daarom garanderen wij dat wij uw gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandelen.

Van wie verwerken wij persoonsgegevens
Sarpong Advocatuur verwerkt de persoonsgegevens van de volgende personen:

• Particulieren
• Zakelijke klanten
• Overige betrokkenen

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens
Sarpong Advocatuur verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van betalingen.
• Het contact met u opnemen indien dit nodig is om onze diensten uit te kunnen voeren.
• Het informeren van u over wijzigingen in onze diensten.
• Het leveren van diensten aan u.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals bij het doen van onze belastingaangifte.

Computerprogramma’s en systemen
Sarpong Advocatuur maakt gebruik van de volgende computerprogramma’s en systemen: Basenet, Microsoft Excel, Microsoft Word en Microsoft PowerPoint, waarin uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt.

Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard
Sarpong Advocatuur bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het realiseren van de doelen waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld. De bewaartermijn voor persoonsgegevens is vastgesteld op 2 kalenderjaren. De gegevens worden bewaard in Basenet, waartoe alleen medewerkers van Sarpong Advocatuur toegang hebben.

Delen van persoonsgegevens met derden
Sarpong Advocatuur deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden, maar alleen indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt met uw toestemming.

Sarpong Advocatuur kan uw gegevens delen met bedrijven, waaronder partner-advocaten, die deze gegevens verwerken in opdracht van ons. Om een gelijkwaardig niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af met de bedrijven die in opdracht van ons werken. Ook deze bedrijven zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht. Sarpong Advocatuur blijft verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking. U heeft ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid, wat inhoudt dat u uw persoonsgegevens kunt ontvangen die door een bedrijf of organisatie worden verwerkt.

Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht, intrekking van toestemming of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar: info@SarpongAdvocatuur.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is ingediend, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen met het verzoek. Maak in de kopie uw pasfoto, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar ter bescherming van uw privacy. Wij zullen zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Sarpong Advocatuur wijst u er tevens op dat u het recht heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link:https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Sarpong Advocatuur neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft de benodigde maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, onterechte openbaarmaking en onwettige wijzigingen te voorkomen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@SarpongAdvocatuur.nl.